La piste d’audit fiable a été lancée dans le but de dématérialiser le processus de facturation des entreprises. Il est important de connaître les contours du dispositif avant d’engager un spécialiste piste audit fiable.
Définition de la piste d’audit fiable (PAF)
On peut définir la piste d'audit fiable comme un ensemble de contrôles internes visant à normaliser la gestion des factures dans une entreprise. L’objectif de la piste d’audit fiable est de prouver la fiabilité du processus de facturation auprès de l’administration fiscale. Les dispositifs de la PAF doivent garantir l’authenticité de l’origine de tous les documents impliqués, l’intégrité de leur contenu et une lisibilité pérenne. Elle est obligatoire pour les entreprises qui émettent ou reçoivent des factures dont les formats présentent des risques (Papier ou PDF simple). Un cabinet piste d’audit fiable peut gérer la mise en place du processus en tenant compte de la taille de l’entreprise et de son activité.
Pourquoi mettre en place une piste d’audit fiable ?
La piste audit fiable vise à convaincre l’organisme de vérification fiscale. Mais elle représente également un énorme avantage pour l’entreprise.
Sécurité et intégrité fiscale
La piste audit fiable aide à sécuriser les transactions. Les différents points de contrôle permettent d’éviter les fraudes et les risques. Ainsi, l’intégrité des factures rend leur valeur fiscale légitime. Le spécialiste piste audit fiable s’assure aussi de la conformité des finances par rapport aux réglementations en vigueur. La PAF étant désormais obligatoire, les entreprises non conformes encourent des sanctions.
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Augmentation de la productivité
Pour atteindre l’objectif de la piste d’audit fiable, le processus s’appuie souvent sur des programmes informatiques. La dématérialisation des factures aide les employés à gérer les tâches plus facilement. Le remplissage des mentions essentielles se fait rapidement et sans erreurs avant l’archivage automatique. Le cabinet piste d’audit fiable réduit l’intervention humaine et permet aux équipes de se concentrer sur des tâches plus productives.
